Gestor Documental

  Reduzca Tiempos

Desde GSMedia apostamos por las nuevas tecnologías para apoyar las labores administrativas más tediosas, como puede ser la gestión de grandes volúmenes de documentos.

Nuestra plataforma permite gestionar grandes volúmenes de documentos en diferentes formatos, debidamente clasificados e identificados, agilizando las búsquedas a partir de meta información y palabras clave,
así como el mantenimiento de versiones de los documentos almacenados.

Todo ello bajo un entorno amigable y compatible con cualquier plataforma al estar desarrollado para ejecutarse en navegadores estandar contra un servidor seguro.

Funcionamiento Base

El módulo base de la plataforma de gestión documental permite a los usuarios acceder a un sistema a través de un navegador estandar para la consulta de los documentos almacenados, permitiendo :

1. - Identificación de los usuarios mediante nombre y contraseña
2. - Definición de grupos de usuarios
3. - Acceso a un sistema de ficheros virtual con los ficheros almacenados
4. - Asociación de permisos a los ficheros y directorios, para permitir la restricción de acceso y/o
5. - Compartición de recursos
6. - Categorización de los documentos
7. - Asociación de metainformación a los documentos para indexación
8. - Asociación de palabras clave para búsquedas rápidas
9. - Gestión completa de históricos de documentos
10. - Bloqueo de documentos
11. - Firma digital

Módulos accesorios

Dado el diseño escalar de dicha plataforma, se permite la adición de diferentes módulos que la complementan y aportan una serie de funcionalidades extra.

La agenda de eventos nos permite mantener unificada y accesible una agenda con eventos tanto privados como públicos hacia un grupo de usuarios, lo que posibilita un acceso ágil y rápido a los eventos programados por la orgaización que implanta la plataforma.

El módulo de mensajería interna permite permite la comunicación de manera segura y rápida entre los usuarios del sistema, pues no necesita salir al exterior como lo tendrían que hacer los clientes de correo habituales.

Adaptación a medida

Como no podía ser de otra manera, podemos adaptar la plataforma a sus necesidades creando para usted ese módulo con la funcionalidad concreta que busca para maximizar la eficiencia en su organización.

Nuestro equipo de desarrollo realizaría un análisis de los requerimientos para proceder a un desarrollo robusto y a medida de dicho complemento.